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锐翔上房物业精心服务——提升动迁小区“颜值”

锐翔上房物业精心服务——提升动迁小区“颜值”房产问答
回答时间
2017-03-23 10:13
房地产知识

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锐翔上房物业精心服务提升动迁小区颜值


目前,在快速城市化进程中,城市的形态、功能也在不断变化,原先的自然村落变成居民小区。农民变动迁居民,不只是身份称呼的改变,需求多样化、物业观念的改变,凡此种种,考验着动迁小区管理者的智慧。位于开发区的新城天地小区在物业管理与服务方面边摸索边改进、边创建边提升,树立起了动迁安置小区管理的典范,而新城天地的物业服务企业正是上海锐翔上房物业管理有限公司。

管理堵不如疏 让小区面貌常住常新

一提到动迁小区,人们往往就会想到:绿化带里种菜,楼道里堆满杂物,车库住人、破墙开店等乱象。然而,在新城天地小区全然没有这样的痕迹、现象。“这里不是商品住宅,却胜似商品住宅。”遇到来访者,业主们总是自豪地介绍自己的新家园。

走入新城天地,记者发现,这个原地动迁居民入住的小区和周边的商品住宅项目没有多大区别:全封闭管理,警务室全方位监控;小区内道路洁净、绿化美观、人车分流;楼道内没有堆放杂物,更不见各种烦人的“小广告”。

2014年12月交付的新城天地小区位于昆山开发区朝阳中路和柏庐路交叉口,一期现有业主300户左右入住。“虽然这里是拆迁安置小区,但我们管理的内容与商品房小区是一样的。”锐翔上房物业区域经理李琳对记者说,除日常的保洁、保安、保绿外,他们也采用全天候保安巡逻制度、遇到问题随叫随到制度,力争给业主贴心的服务。但在遇到问题采取的处理方法上,李琳直言,必须与商品房小区管理有所区分,“商品房小区管理可以用‘堵’,但在安置小区则应该用‘疏’。”李琳说,比如有部分业主饲养的宠物随地大小便,这时,物业工作人员不强制禁止他们饲养,而是主动送上厕纸,并提醒他们要及时把垃圾清理掉。

实际上,这种“堵不如疏”的理念一直灌输在锐翔上房人的脑海中。针对装修违规、小区违章搭建等问题,锐翔上房采取早介入、早宣传、早引导的管控方法,提前做好各项告知工作。“我们一直尝试站在业主的角度提前预测居民较易违规装修的部位,及早告知、引导并管控。”李琳举例说,一些暂不入住的业主可能存在对毛坯房简单装修,并分成好几个房间群租出去的举动。这时,他们会提前对进入小区的建材进行甄别,然后对业主进行适当的引导。同时,物业公司制定了详细的小区装修管理规定等,及时与业主进行沟通,杜绝违章搭建、室内私自拆改等现象。

从日常工作着手 塑造安全有序物业品牌

入住动迁小区的居民多半是来自本地的村民,其原有的一些生活习惯已经与现在高层小区不相适应,如电动车无序停放、绿化带里晾晒衣物、开垦公共绿地种菜等。这些旧习惯如果不通过加强日常管理来改变的话,那么再漂亮的高楼大厦也会变成“明日黄花”,风光不再。

“商品房小区出现的问题大多是一个点,而安置小区出现的则是面,范围更广。”李琳说。比如,一些住户确实有在外晾晒衣物、放置杂物的习惯,物业也是从业主的角度考虑,包括设置特殊晾晒区域、储物间,来解决他们的实际需要。“我们既杜绝一些不良习惯,确保小区环境整洁,也考虑业主的实际需求,在两者之间找寻最佳方案,让物业服务充满人情味。”李琳说。

为确保小区安全,小区的主出入口、楼道单元门、电梯入户均需刷卡进入。小区的保安每天不定时、不定点、不定路线地进行全天候小区巡视;监控中心通过视频巡视路面、出入口、楼道、电梯等监控画面,确保小区内无危险人员和物品进入。电动车是蟊贼的主要盗窃目标之一,而且充电不当也容易引发火灾。为了防止居民的电动车被偷,新城天地专门设立集中停放电动车的车库,便于物业统一监管。小区自交付到现在,小广告基本绝迹,盗窃案件发案率几乎为零。“技防、人防和物防,构筑了一道立体式的安全防范网络,最大限度地保障小区居民的人身财产安全。”李琳说,在基础安全服务和专项安全工作上做精做细,受到业主一致好评。2014年,锐翔上房物业还自费4万元对小区公共景观水池安装护栏,保障了业主的安全。

动迁小区“高大上”的面貌只是一种外在表现,而让这一面貌得以持续、得以形成品牌的是后期的管理、维护。在严格细致的物业管理体系之下,锐翔上房塑造出了安全、有序、和谐的物业品牌。

从业主需求出发 住户满意度不断提升

在社区管理、物业服务的实践中,锐翔上房从老百姓的需求出发,提供惠民服务;同时加强和业主沟通联系,切实优化动迁小区的生活环境和氛围。

在很多动迁小区里,群租房的问题一直受到很多业主的诟病,但在新城天地里没有超标“群租”现象。李琳告诉记者,群租现象一旦形成气候,治理起来难度就会很大,因此,从新城天地的第一批房源交付那天起,杜绝群租就成为各方共同努力的目标。小区的大门,是堵截出租房消防隐患的“铁闸”,所有进入小区的装修材料出入都要严格检查。出租房装修的全过程,都会受到严密监控:对有涉嫌群租隔断装修的房子,物业会及时向消防、城管部门汇报。严抓装修结束后的验收工作,发现房屋隔断、违法违规装修、与初始装修不一致等涉嫌群租的情况,物业都及时向有关部门汇报;社区民警在日常工作中,时刻注意出租房是否有超标群租现象,是否有火警隐患……群租治理小组的各方力量,形成一张无形的“天罗地网”,罩住了新城天地的每一间出租房。李琳表示,物业管理严格执行《群租房管理制度》,一户一档,对租客进行档案备案,定期对群租回访、记录,并且禁止液化钢瓶进小区、禁止私接电线等,保障业主安全,同时也减少业主和租户间的矛盾。

记者在小区主出入口处看到,虽然仍有少部分居民仍未养成随身携带门禁卡的习惯,但保安也能够识别谁是小区居民谁是外来人员,对小区居民,帮他们刷卡进门,同时提醒下次别忘记带卡;对外来人员,登记身份信息后方准许进入。李琳表示,他们将循序渐进,引导小区住户由农村居民向城镇居民的生活方式转变,但同时也尊重他们的生活传统。“农村办红白喜事习惯搭建‘流水席’来招待亲朋好友,这一风俗至今还保留着。为此,新城天地在角落里特地留有一块空地给业主办事情,业主只需提前预约,物业就会积极服务。如此一来,既方便居民办事,又能维护小区整体环境、秩序。”李琳说。

另外,为了丰富社区文化,物业还与业主联动共同策划组织,开展了各类文化活动。元宵节活动、端午节包粽子活动等得到了众多业主的好评,加强了物业与业主的沟通交流,有效地化解了隔阂和矛盾。

正是因为全心全意提升住户满意度,作为安置小区的新城天地物业管理费收缴率达到98%以上。“老百姓愿意交费,说明从心底里认可我们的服务。”李琳说,今后要把各项服务做得更加细致,让业主满意,积累更好的口碑。
责任编辑:昆山房产网

(记者 陈庶)
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